Consulenza privacy: i 4 step del processo
per conseguire la conformità al GDPR
Consulente privacy: integriamo il Sistema di Gestione Privacy con gli altri sistemi di gestione presenti in azienda attraverso 4 step strutturati e concordati con il cliente sviluppando al contempo il processo di GDPR compliance.
GAP ANALYSIS
Con la Gap Analysis analizziamo i processi di gestione del dato personale esistenti per determinare il grado di conformità dell'azienda rispetto agli obblighi imposti dalla normativa sulla privacy (GDPR).AZIONI CORRETTIVE
Eliminiamo o riduciamo le lacune individuate durante la fase di gap analysis con azioni correttive e rendiamo l'azienda compliant alla normativa privacy - G.D.P.R. dalla gestione operativa alla sicurezza informatica del dato.MAINTENANCE
Supportiamo anche nel lungo periodo le aziende affinché mantengano nel tempo lo stato di compliance, fornendo audit e consulenze per verificare lo stato di mantenimento e proporre le eventuali azioni correttive.FORMAZIONE
Proponiamo corsi formativi collettivi o individuali, sia presso la nostra sede che presso il cliente. Il corso privacy tipico per aziende alle prese con il G.D.P.R. prevede la formazione del personale in azienda.Perchè sceglierci
Il nostro Studio di Consulenza Privacy può vantare un’esperienza pluriennale, competenze interdisciplinari e aggiornamento continuo. Il know how acquisito ci permette di analizzare e gestire al meglio ogni aspetto legato alla tutela ed alla gestione dei dati personali in azienda. Mettiamo a disposizione dei nostri clienti soluzioni tecniche ed organizzative di alto livello che assicurano una coerente ed efficace protezione degli asset aziendali e dei dati in questi contenuti.
Clienti seguiti
Anni di esperienza
% di clienti fidelizzati
Servizi offerti
La Normativa Privacy è in continua evoluzione, le aziende che decidono di avvalersi dell’esperienza di un Consulente Privacy potranno, grazie a servizi personalizzati e mirati, implementare al meglio la propria documentazione, le proprie procedure, l’organizzazione e i ruoli in base alle nuove regole perseguendo 4 vantaggi:
- Accrescere la sicurezza delle reti informatiche e degli asset aziendali;
- Migliorare la gestione dei dati generali e quella dei dati personali;
- Incrementare il Ritorno degli Investimenti di marketing (R.O.I);
- Potenziare la fiducia e la fedeltà della “Target Audience” aziendale.
Accompagniamo le aziende passo dopo passo in questa transizione, per consentire loro di adeguarsi al meglio al Regolamento (UE) 2016/679, traendo vantaggio dalle opportunità in esso contenute.
Consulenza Privacy – GDPR
Dall’analisi dei rischi alla mappatura dei processi e dati sensibili verrà applicato un modello di Security Protection così come previsto dalla normativa Privacy.
Data Protection Officer – DPO
La protezione dei dati personali è indispensabile per ogni azienda. Si forniscono servizi personalizzati che vengono svolti con attività di controllo e consulenza.
Trattamento Dati Personali
Monitoraggio della gestione del trattamento di dati personali affinché questi siano trattati nel rispetto delle normative privacy europee e nazionali.
Le aziende a cui ci rivolgiamo
Imprese del settore privato
Attività artigiane, Piccole e medie Imprese e grandi industrie i cui Titolari di trattamento effettuano trattamenti di dati personali di diversa natura, estensione e portata.
Associazioni di Categoria
Organizzazioni che erogano servizi agli associati, e che pertanto effettuando un’ampia gamma di trattamenti richiedono adeguate misure tecniche ed organizzative per la sicurezza dei dati personali.
Liberi Professionisti
Liberi professionisti, studi associati, consulenti, specialisti, laboratori di analisi e poliambulatori… realtà lavorative che per loro natura effettuano Trattamenti di dati personali “particolari”.
Enti ed Istituzioni
Enti privati o pubblici che effettuano trattamenti di dati personali su larga scala e che pertanto possono avere impatti importanti per le libertà, i diritti e la dignità delle persone fisiche.
Consulenza Privacy | I VANTAGGI…
Consulente privacy: Accrescere la sicurezza dei dati dell’azienda per evitare i “Data Breach”
Considerando i costi e le perdite derivate da un “data breach” o un rallentamento dell’azienda dovuto a furti o a perdite di dati fondamentali per i processi aziendali, nessuna azienda può permettersi pertanto di ignorare la sicurezza delle proprie reti informatiche e dei propri asset.
Il G.D.P.R. con il concetto di “accountability” richiede alle aziende di indicare le proprie strategie di sicurezza e di adottare adeguate misure tecniche ed organizzative per garantire la protezione dei dati personali dei cittadini europei (“Privacy by Design” e “Privacy by Default”).
Essendo nei fatti impossibile garantire la sicurezza e l’integrità dei dati, il Regolamento (UE) 2016/679 incoraggia a valutare e migliorare continuamente le infrastrutture al fine di realizzare un processo di protezione dei dati più sicuro e un sistema di monitoraggio continuo e costante dello stato di sicurezza delle reti informatiche e dei propri asset (Documento di valutazione di Impatto DPIA).
Questi interventi possono ridurre sensibilmente la probabilità che si verifichi un “Data Breach”, ed aiutano a comprendere meglio ciò che avviene all’interno delle infrastrutture informatiche facendo diminuire la percezione, che molti manager di aziende hanno in primo acchito, ovvero che ci sia un “dazio in tecnologia” da pagare, nel momento che la prevenzione ed il monitoraggio riduce i costi di manutenzione e di recupero dei dati.
Consulenza Privacy | I VANTAGGI…
Consulente privacy: Migliorare la gestione dei dati e in particolare dei dati personali dimostrando la propria “Accountability”
Al fine di raggiungere l’adeguamento normativo prescritto dal G.D.P.R., si deve sapere esattamente quali informazioni sensibili si possiedono analizzando tutti i tipi di dati posseduti. Questa analisi infatti consentirà di minimizzare i tipi di dati da raccogliere e conservare, organizzare meglio i database e definire un processo di gestione dati.
Per questa ragione si dovranno individuare e risolvere le ridondanze di dati ed eliminare tutte quelle informazioni che abbiano perso col tempo utilità o rilevanza per il business aziendale. Eliminando i dati non più necessari si abbatteranno conseguentemente i costi di storage e di processo; infatti mantenere dati non più utili rappresenta un grosso ostacolo alla compliance G.D.P.R. divenendo un rischio per la propria organizzazione.
Infine dopo aver analizzato tutti i dati posseduti, si devono rendere i dati ricercabili e indicizzati dando la possibilità di eseguire tutte quelle operazioni atte a garantire i diritti individuati dal Regolamento (UE) 2016/679 quali la cancellazione, l’oblio, la portabilità, l’accesso e la modifica. D’altro canto questa attività permetterà ai dipendenti dell’organizzazione aziendale di avere a disposizione dati sempre validi, precisi, aggiornati e reperibili con facilità e velocità.
Consulenza Privacy | I VANTAGGI…
Consulente privacy: Incrementare il “Ritorno degli Investimenti” di marketing (R.O.I.) attuando i concetti di “Privacy by Design” e “Privacy by Default”
Conseguentemente al fatto che il G.D.P.R. impone alle organizzazioni aziendali di implementare una politica di acquisizione dati che includa modalità di raccolta, consensi utili a documentare il permesso ottenuto al trattamento dei dati personali unito alla bonifica dei dati degradati o parziali, di fatto si rendono i database posseduti delle liste di clienti di utenti che sicuramente saranno disposti ad essere raggiunti dalle operazioni di “remarketing” alle quali abbiano dato il consenso.
Pertanto, a seguito di questa analisi si potrà avere un quadro più definito dell’audience interessata al proprio brand aziendale, andando ad ottenere un incremento della percentuale di click ed un maggior numero di conversioni e di condivisioni (lead). Tramite il processo sopra descritto si ottimizzerà conseguentemente anche il budget dedicato al marketing ottenendo così un incremento del “Return On Investment” ovvero il tasso di rendimento di un investimento di marketing o di comunicazione.
Consulenza Privacy | I VANTAGGI…
Consulente privacy: Potenziare la fiducia e la fedeltà della “Target Audience” aziendale applicando i principi di “Trasparenza”, “Correttezza” e “Liceità” dei Trattamenti
In virtù del fatto che l’adeguamento al G.D.P.R. può supportare l’azienda nel costruire relazioni di fiducia con i propri consumatori, quando si raccolgono i consensi sarà obbligatoriamente necessario essere chiari e trasparenti riguardo all’utilizzo che l’azienda farà dei dati raccolti.
In altre parole considerato che i consumatori diventano sempre più sospettosi riguardo a come le aziende usano i loro dati personali, la trasparenza, la correttezza, la liceità e la responsabilità incoraggiano la fiducia dei consumatori e la loro fedeltà.
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